В настоящее время уровень служебных совещаний на многих предприятиях остается низким и характеризуется большими потерями, что негативно отражается на качестве управления. Зачастую совещания превращаются в ритуальные мероприятия, сопровождаемые пустой тратой времени и нервов сотрудников. При этом современные  «прозаседавшиеся» и не задумываются над ситуацией, считая совещания неизбежным злом, исходящим от начальства. Плохо организованные совещания являются не только источником значительных потерь оплачиваемого рабочего времени, но и мощным фактором дискредитации руководства, а иногда и действенным методом дезорганизации управления компанией.

Назначение и участники вебинара

Вебинар предназначен для руководителей компаний, их заместителей, секретарей и помощников, руководителей подразделений, проектов, рабочих групп, других сотрудников, которые, по роду своих обязанностей, регулярно проводят или участвуют в совещаниях. На вебинаре будут представлены решения, позволяющие сократить потери времени участников совещаний, улучшить внутрифирменное взаимодействие, повысить уровень исполнительской дисциплины, поднять результативность совещаний и качество планирования и управления компанией (подразделением, проектом, работой) в целом.

Что получат участники вебинара

Слушателям рассмотрят общие сведения о служебных совещаниях и их разновидностях, заинтересованных лицах и ролях участников совещаний, перечень основных недостатков и потерь на  совещаниях, составляющих основу для критического анализа и преодоления их с целью улучшения состояния дел с совещаниями на родных предприятиях и в компаниях.

Слушатели получат знания по содержанию работ и выполнению основных этапов совещаний: организация, подготовка, проведение, завершение, контроль и анализ совещаний, и по оптимальным действиям руководителя, секретаря и участников совещаний на этих этапах.

Слушателям будет представлена автоматизированная система управления совещаниями и поручениями и показаны ее основные функции применительно к процессам и этапам совещаний.

На вебинаре будут рассматриваться особенности проведения совещаний в среде видеоконференцсвязи, манипуляции на совещаниях и способы борьбы с ними, обсуждаться вопросы комплексного совершенствования совещаний а также включения совещаний в контур управления компанией.

Мы идем дальше традиционных тренингов и курсов по этой теме, преследуя конечную цель – перейти от совершенствования совещаний к совершенствованию управления предприятием.

При использовании предлагаемых на вебинаре методов и средств экономия времени и  трудозатрат участников совещаний (а есть еще и другие важные источники эффективности) может достигать 15% – 25%, отсюда легко можно оценить финансовую отдачу. Для среднего предприятия эффект может составить сотни тысяч и даже миллионы рублей в год.

Программа вебинара

1) Служебные совещания, их виды, достоинства и недостатки

2) Обзор потерь, ошибок и «узких мест» служебных и деловых совещаний

3) Основные этапы совещаний (организация, подготовка, проведение, завершение, контроль и анализ)

4) Автоматизация управления совещаниями и поручениями

5) Совещания с применением видеоконференцсвязи

6) Манипуляции на совещаниях

7) Комплексный подход к совершенствованию совещаний,

8) Встраивание совещаний в контур управления компанией

Дата и время проведения вебинара

Платный вебинар – две сессии по 90 минут, 14 февраля с 13.00 до 16.00 мск.

Кто проводит вебинар

Вебинар ведет Кудряшов Александр, Генеральный директор компании «Автоматизация менеджмента», http://www.nastol.ru/Go/Person?id=1810

Стоимость вебинара

Стоимость: 1500 руб.